Elke minuut die jij besluit om te gebruiken om....

…jouw dag te plannen, gaat je (heel) veel tijd schelen in de uitvoering. 

Ik ervaar altijd 2 verschillende soorten dagen: 

• een dag waarop ik alleen maar achter de feiten aanloop of 

• een dag waarop ik weet wat er gaat komen en wat ik allemaal wil doen.

Op de dag zonder planning ben ik alles behalve productief, is er geen structuur, heb ik weinig focus, maar voel ik mij ook niet al te happy. 

En dan besef ik mij weer hoe heerlijk ik het vind om mijn dag te plannen.

Dan sta ik op tijd op en weet ik wat ik allemaal wil doen, omdat ik overzicht heb. Dan ben ik lekker in de weer met al mijn to-do’s, omdat ik focus heb. En sluit ik met een tevreden gevoel de dag af, omdat ik alles heb kunnen doen wat ik wilde doen.

Hoe doe ik dat?

Elke avond voordat ik ga slapen, pak ik mijn journal en neem ik de dag door:

• wat ging er goed?

• waar ben ik dankbaar voor?

• welke leermomenten waren er?

Daarna plan ik de volgende dag door het maken van een lijstje met max. 10 items die ik graag wil en ‘moet’ doen.

Tot slot zet ik een intentie hoe ik mij wil voelen en waar ik die volgende dag mij op wil focussen. 

-------

Zodra ik wakker wordt, denk ik bewust aan mijn intentie (laatst las ik iets over 17 sec.. de gedachten vasthouden dus ben dat nu aan het testen). .

Vervolgens neem ik mijn lijstje en gebruik ik de dag om (bijna) alle to-do’s op te pakken en af te vinken.

Wat brengt het mij?

Sinds ik mijn dag plan heb ik meer overzicht, ben ik productiever, blijer en meer gefocust. 

Hoe plan jij je dag?

Wat hebben al mijn klanten gemeen?

Ze hebben een enorme drive om te groeien, denken grootst en hebben elke keer als ik ze spreek weer super creatieve ideeën om hun klanten zo goed mogelijk te helpen.

Dit vind ik het leukste van mijn werk, dat ik zulke ondernemers mag helpen. Helpen met geven van mijn input op hun ideeën maar vooral ook het uitvoeren van hun creatieve plannen.

De ene keer ben ik bezig om alle business opportunities in kaart te brengen, en het volgende moment sparren we over de beste manier om consistent zichtbaar te zijn op social media.

We hebben het over tips en tricks om meer bereik te hebben op Instagram of ik maak een voorstel welke quotes we kunnen gebruiken voor de posts.

Het ene moment ben ik bezig met het checken van hun inbox en daarna app ik met mijn klant hoe we het beste de nieuwe optie in de planningstool kunnen gebruiken.

Die interactie en echt samenwerken vind ik heerlijk. We werken oprecht samen voor de toekomst van hun (al voelt het ook een beetje als mijn) bedrijf!

Wil je ook ervaren hoe het is om SAMEN te werken in jouw bedrijf?

Je kunt al vrijblijvend kennismaken door het 5-uurspakket af te nemen.

Kijk voor meer informatie bij het kopje ‘Samenwerken’.

Heb jij een beetje focus nodig?

Gisteren sprak ik met een potentiële klant over al haar ideeën.

Gelijk werd ik getriggerd om haar te willen helpen.

Helpen met het uitwerken van haar plannen en ideeën maar ook helpen met een stukje focus.

Focus door samen een planning te maken voor haar ideeënlijst en vanuit daar beginnen om samen haar projecten te tackelen.

Ben jij ook van de vele ideeën en heb je geen idee waar je het beste kunt beginnen?

TIP: Ga in thema’s werken.

• Maak een overzicht van alle ideeën/projecten of misschien heb je al een maybe-someday lijstje.

• Kies 1 thema uit en ga daarmee aan de slag in de komende week/weken.

Zo creëer je focus en ben je gelijk bezig om iets van je to-do lijst te tackelen.

Wat staat er op jouw maybe-someday lijstje? Laat het hieronder weten....ben erg benieuwd!

Merk jij dat je overloopt met ideeën en projecten?

Ideeën en projecten die je het liefst vandaag nog gedaan wilt hebben!

• Je website updaten... maar wanneer ga ik dat oppakken?

• Alle social media berichten een keer gaan hergebruiken.... maar waar begin ik?

• Die leuke foto's voor je social media.... maar ze hebben nog niet het juiste formaat.

• De reviews van je klanten gaan gebruiken....maar waar staan ze ook alweer of die e-mail om de reviews te vragen staat nog steeds in concepten….

Het liefst zou je vandaag nog willen beginnen met alle projecten....

MAAAAAR die klant is toch belangrijker!

En je kunt je ook beter bezig houden met datgene waar je goed in bent en de rekening betaald....

Zet jij jouw plannen weer in de koelkast?

Of.....

Laat mij jou helpen op projectbasis.

Zo kun je alvast proeven hoe het is om met een VA samen te werken en de projecten die je zo graag wilt tackelen kun je (merendeels) uit handen geven.

Yes, dat lijkt mij wel iets.

Stuur mij een berichtje en kijken we tijdens een (virtueel) kopje thee gesprek welke projecten we samen kunnen gaan tackelen.

Ik hou van structuur!

Elke dag ben ik wel bezig om structuur aan te brengen in mijn leven en mijn bedrijf.

Iets wat ik ook met veel plezier doe voor mijn klanten. Bijv. door het bijhouden van een projectmanagement tool of we bespreken het tijdens het wekelijks 'agendaoverleg'.

Maar hoe kan jij het beste structuur aanbrengen in jouw bedrijf?

Elke ondernemer is anders en ook elke ondernemer heeft andere wensen en ideeën bij wat structuur is.

In onze samenwerking kijk ik vooral waar de behoefte van jou als ondernemer ligt. En in welke mate je structuur nodig hebt. Je kunt namelijk van alles inzetten voor meer structuur van time-management technieken tot projectmanagement tools maar dit is lang niet altijd nodig en kan zelfs averechts voor je werken.

Nu lijkt het mij leuk om deze tips, tools en ideeën in de komende weken met je te delen, zodat jij ook je voordeel ermee kunt doen.

De eerste tip:

Een inkoppertje…..

-> een simpele to-do lijst. 

Tegenwoordig heb je veel handige apps die je helpen om al jouw to-do’s in een simpel overzicht te zetten. 

Zelf gebruik ik Google tasks, omdat deze is gelinkt aan mijn agenda. Zo kan ik heel makkelijk een taak, reminder of informatie in mijn agenda zetten/terugvinden. 

Andere handige to-do lijst apps die ik ook ken zijn: Todoist en Wunderlist. 

Maar Google is your best friend. Even Googlen en ik kwam deze handige lijst tegen. Alle to-do-lijst apps op een rijtje met de pro’s en con’s: https://www.ntaskmanager.com/blog/best-to-do-list-apps/

Een paar tips voor het gebruik van een to-do lijst app.

• Bepaal wat je belangrijk vindt in het gebruik(sgemak) van de app:

  • een handig overzicht,

  • met categorieën kunnen werken,

  • gelinkt aan een andere tool,

  • met datums werken,

  • wat voor soort reminder wil je

  • etc....

• Zet NIET alles erin!

  Misschien herken je het wel?! Je begint overenthousiast alle taken in de app te zetten: van het eten koken tot het terugkerend water geven aan alle planten.

  Nu is die laatste in mijn geval geen overbodige luxe, aangezien ik niet hele groene vingers heb. ;-)

  Maar toch wil je niet alles erin zetten, omdat je ten eerste het overzicht verliest maar ook veel tijd kwijt bent met het bijhouden van je to-do’s.

  • Een beetje een stelregel. Een taak die je al een keer bent vergeten of weet dat je gaat vergeten, die zou ik er inzetten. Sowieso alles wat echt heel belangrijk is. Dus het meenemen van je paspoort of een reminder voor het sturen van een e-mail voor een klant. 

• Gebruik 1 to-do-lijst app!

  Er is inderdaad heel veel keuze en kiezen is niet altijd makkelijk. Maar toch doen!

  Doordat je 1 app kiest, kies je ervoor om 1 manier van to-do’s bijhouden je eigen maakt en dit kun je makkelijker volhouden. 

  • Dus haal eventuele andere app’s van je telefoon/laptop. Focus is key!

• Blijf je een taak uitstellen?

  Kijk dan even goed naar de taak.

  • Is deze te groot? Dan kun je de taak beter opdelen.

  • Is het eigenlijk niet zo’n belangrijke taak? Schrap hm!

  • Is ie wel belangrijk maar je kunt jezelf er niet toe zetten? Gebruik dan eens de 5 regel van Mel Robbins: https://melrobbins.com/blog/five-elements-5-second-rule/. Works like a charm! 

Heb je hier al iets aan?!

Stay tuned, want volgende week deel ik tip numero 2! Iets met overzicht houden…:-)