Om heel eerlijk te zijn...
Op het moment dat jij als ondernemer een VA gaat inhuren, ga je een grote stap zetten:
‘Next level’ ondernemen
Inmiddels heb ik met meerdere ondernemers gesproken die de sprong in het diepe wilde wagen (met mij of andere VA’s). En elke keer weer, heb ik enorm respect voor ze.
Ten eerste, omdat ze op een punt zijn gekomen waarop ze al het bloed, zweet en tranen die ze hebben geïnvesteerd terugzien in de groei van hun bedrijf.
Ten tweede, omdat ze merken dat ze niet alles meer zelf kunnen en willen. En dan gaat het niet alleen om de ‘klusjes’ die je liever kwijt dan rijk bent, maar je mist ook een stukje overzicht, een extra paar ogen zodat je niets mist of een sparringpartner die je helpt met het maken van keuzes.
En dan kom je voor een keuze te staan:
Ga je alleen verder of ga je ondersteuning nemen om te ervaren welke groei je verder kunt doormaken als jij je volledig op jouw klanten kunt richten?
Klinkt leuk, hé! Ondersteuning nemen, een VA inhuren of samenwerken met een VA.
Ik weet uit ervaring (ook al zit ik aan de andere kant van de tafel) en besef ook dat er voor jou als ondernemer veel meer bij kijken dan alleen ja zeggen en allerlei taken ‘zomaar’ uit handen geven.
Om te beginnen kun je jezelf een paar vragen stellen:
De eerste vraag en eigenlijk ook gelijk de belangrijkste vraag, omdat je hiermee kunt toetsen of je een VA nodig hebt.
Waarom wil ik met een VA gaan samenwerken?
Als je kijkt naar de taken/werkzaamheden binnen jouw bedrijf. Zijn er taken waar je geen energie van krijgt en die jou ook weinig tot niets opleveren? Ja!
Zijn dit ook werkzaamheden die kunt schrappen of anders uitvoeren waardoor je gelijk meer tijd overhoudt!?
Als het antwoord NEE is, dan heb ik nog een paar vragen:
Zijn er taken die wel gedaan moeten worden maar die je graag uit handen geeft, die niet jouw core business zijn, waar je geen energie van krijgt en die jou veel tijd kosten?
De taken die jou veel tijd kosten en niet jouw core business zijn gaan jou zo’n zo tijd en dus geld opleveren.
Een simpel rekensommetje:
Stel jouw uurtarief is €95,- en een VA doet dezelfde taak voor de helft van jouw uurtarief. Reken maar uit de winst!
En dan heb ik het nog niet over de omzet die je genereert doordat jouw klanten beter kunt bedienen en meer ruimte hebt om nieuwe klanten aan te nemen.
En wat natuurlijk ook meetelt misschien niet direct in omzet maar het is bewezen...
Door de dingen te doen die jij leuk vindt en waar jij energie van krijgt, werk je gemotiveerder en efficiënter.
Door naar de volgende vragen:
Zijn dit taken die een VA op afstand dus virtueel kan uitvoeren?
Virtual Assistant zegt het namelijk al ;-)
Wat ga je doen met al die vrije tijd?
Je bent wel geheel vrij om zelf te bepalen wat je met die vrijgekomen tijd gaat doen.
Je kunt de vrije tijd die een VA jou oplevert, gebruiken om de nieuwste Netflix serie te bingewatchen. Maar dit gaat je helaas niet zoveel opleveren…
Sommige ondernemers kiezen ervoor om meer tijd door te brengen met hun familie of vrienden maar je kunt ook kijken hoe je jouw klanten beter kunt bedienen en meer klanten kunt gaan aantrekken. Echt next level gaan met jouw bedrijf!
Wat is mijn budget?
Niet geheel onbelangrijk ;-). Wat wil je, maar kan je ook uitgeven als kosten. In het begin zijn dit namelijk echt kosten die je niet gelijk terug gaat zien. En deze kosten moet je kunnen dragen! Zeker voor de eerste paar maanden wil je kunnen overzien dat je deze kosten kunt dragen. Daarna zul je ook zien dat je omzet omhoog gaat en dit automatisch weer afweegt tov de verhoogde omzet.
En tot slot wat ook wel essentieel is voor de samenwerking…
Kan je de taken (en de controle hiervan) echt uit handen geven?
Dus ben je in staat om de controle los te laten? Uiteraard mag de relatie en het vertrouwen groeien en kies je ook een VA waarbij je het vertrouwen voelt dat ze haar/zijn werk goed kan doen. Toch komt er ook echt een stukje loslaten bij kijken.
Net als bij elke verandering!
Denk je na alle bovenstaande vragen….
YES, ik ga met een VA samenwerken!
Ik ben klaar voor de volgende stap in mijn bedrijf!
Nieuwsgierig naar wat ik voor jouw bedrijf kan betekenen en hoe ik jou kan ondersteunen in het ‘next level’ ondernemen?
Stuur mij een PB of neem een kijkje op: www.bysylvana.nl/samenwerken
