Elke dag ben ik wel bezig om structuur aan te brengen in mijn leven en mijn bedrijf.

Iets wat ik ook met veel plezier doe voor mijn klanten. Bijv. door het bijhouden van een projectmanagement tool of we bespreken het tijdens het wekelijks 'agendaoverleg'.

Maar hoe kan jij het beste structuur aanbrengen in jouw bedrijf?

Elke ondernemer is anders en ook elke ondernemer heeft andere wensen en ideeën bij wat structuur is.

In onze samenwerking kijk ik vooral waar de behoefte van jou als ondernemer ligt. En in welke mate je structuur nodig hebt. Je kunt namelijk van alles inzetten voor meer structuur van time-management technieken tot projectmanagement tools maar dit is lang niet altijd nodig en kan zelfs averechts voor je werken.

Nu lijkt het mij leuk om deze tips, tools en ideeën in de komende weken met je te delen, zodat jij ook je voordeel ermee kunt doen.

De eerste tip:

Een inkoppertje…..

-> een simpele to-do lijst.

Tegenwoordig heb je veel handige apps die je helpen om al jouw to-do’s in een simpel overzicht te zetten.

Zelf gebruik ik Google tasks, omdat deze is gelinkt aan mijn agenda. Zo kan ik heel makkelijk een taak, reminder of informatie in mijn agenda zetten/terugvinden.

Andere handige to-do lijst apps die ik ook ken zijn: Todoist en Wunderlist.

Maar Google is your best friend. Even Googlen en ik kwam deze handige lijst tegen. Alle to-do-lijst apps op een rijtje met de pro’s en con’s: https://www.ntaskmanager.com/blog/best-to-do-list-apps/

Een paar tips voor het gebruik van een to-do lijst app.

Bepaal wat je belangrijk vindt in het gebruik(sgemak) van de app:
- een handig overzicht,
- met categorieën kunnen werken,
- gelinkt aan een andere tool,
- met datums werken,
- wat voor soort reminder wil je
- etc....
Zet NIET alles erin!
Misschien herken je het wel?! Je begint overenthousiast alle taken in de app te zetten: van het eten koken tot het terugkerend water geven aan alle planten.
Nu is die laatste in mijn geval geen overbodige luxe, aangezien ik niet hele groene vingers heb. ;-)
Maar toch wil je niet alles erin zetten, omdat je ten eerste het overzicht verliest maar ook veel tijd kwijt bent met het bijhouden van je to-do’s.
- Een beetje een stelregel. Een taak die je al een keer bent vergeten of weet dat je gaat vergeten, die zou ik er inzetten. Sowieso alles wat echt heel belangrijk is. Dus het meenemen van je paspoort of een reminder voor het sturen van een e-mail voor een klant.
Gebruik 1 to-do-lijst app!
Er is inderdaad heel veel keuze en kiezen is niet altijd makkelijk. Maar toch doen!
Doordat je 1 app kiest, kies je ervoor om 1 manier van to-do’s bijhouden je eigen maakt en dit kun je makkelijker volhouden.
- Dus haal eventuele andere app’s van je telefoon/laptop. Focus is key!
Blijf je een taak uitstellen?
Kijk dan even goed naar de taak.
- Is deze te groot? Dan kun je de taak beter opdelen.
- Is het eigenlijk niet zo’n belangrijke taak? Schrap hm!
- Is ie wel belangrijk maar je kunt jezelf er niet toe zetten? Gebruik dan eens de 5 regel van Mel Robbins: https://melrobbins.com/blog/five-elements-5-second-rule/. Works like a charm!

Heb je hier al iets aan?!

Stay tuned, want volgende week deel ik tip numero 2! Iets met overzicht houden…:-)